Privacybeleid
PRIVACYBELEID — SHARE THE MOMENT
Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026
Share the Moment hecht veel belang aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens.
Share the Moment is de handelsnaam waaronder Edine Stals deze dienst aanbiedt. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een bestelling plaatst, gebruikmaakt van onze diensten of wanneer foto's en video's via een persoonlijke Share the Moment-uploadomgeving worden gedeeld.
Onze webshop wordt gehost via Shopify. Voor bepaalde onderdelen van onze dienstverlening maken wij daarnaast gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor betalingen, het ontvangen en tijdelijk bewaren van uploads en het beschikbaar stellen van bestanden.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Edine Stals
handelend onder de naam Share the Moment
Hoofdstraat 18
3941 Eksel
België
Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE 0818.778.186
E-mail: dekrommedraai@hotmail.com
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van jouw privacyrechten kun je via bovenstaande gegevens contact met ons opnemen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je onze website en diensten gebruikt.
Gegevens van klanten
Wanneer je een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- factuurgegevens;
- betaal- en transactiegegevens;
- gegevens over je bestelling;
- informatie die je zelf verstrekt wanneer je contact met ons opneemt;
- IP-adres, browser-, apparaat- en technische gebruiksgegevens.
Betalingen worden verwerkt via Shopify Payments en/of de betaalmethode die je tijdens het afrekenen kiest. Wij ontvangen daarbij niet noodzakelijk zelf alle volledige betaalgegevens, zoals volledige betaalkaartgegevens.
Personalisatiegegevens
Voor het uitvoeren van Share the Moment vragen wij bij de bestelling:
- voornaam partner 1;
- voornaam partner 2;
- trouwdatum.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor zover nodig om de bestelling te verwerken en de gepersonaliseerde onderdelen van Share the Moment voor te bereiden.
Foto's en video's die door gasten worden gedeeld
Gasten kunnen via de persoonlijke QR-code foto's en video's uploaden naar de voor het bruidspaar ingerichte uploadomgeving.
Deze bestanden kunnen persoonsgegevens bevatten wanneer personen herkenbaar in beeld zijn.
Wij verwerken deze bestanden voor het uitvoeren van de Share the Moment-dienst: het ontvangen, verzamelen, technisch beheren en uiteindelijk beschikbaar stellen van de gedeelde foto's en video's aan het betreffende bruidspaar.
Afhankelijk van de gebruikte technische dienst kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om uploads veilig en betrouwbaar te laten verlopen, zoals technische bestandsgegevens, tijdstip van upload, IP-adres of browserinformatie.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.
Uitvoering van de bestelling en overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens onder meer om:
- een bestelling te registreren en af te handelen;
- betalingen te verwerken;
- de opgegeven namen en trouwdatum in de personalisatie te verwerken;
- de persoonlijke QR-code en uploadomgeving voor te bereiden;
- de gepersonaliseerde digitale printbestanden te leveren;
- de uploadomgeving gedurende de afgesproken periode beschikbaar te stellen;
- door gasten gedeelde foto's en video's te ontvangen en verzamelen;
- na afloop de verzamelde bestanden aan het bruidspaar beschikbaar te stellen;
- vragen of technische problemen met betrekking tot de bestelling op te lossen.
Waar deze verwerking noodzakelijk is om onze overeenkomst met de klant uit te voeren, baseren wij de verwerking op de uitvoering van die overeenkomst.
Beveiliging en fraudepreventie
Wij kunnen persoonsgegevens en technische gegevens verwerken om onze website, betalingen en dienstverlening te beveiligen, fraude of misbruik te voorkomen en ongeoorloofde activiteiten te onderzoeken.
Wettelijke verplichtingen
Wij kunnen bepaalde persoonsgegevens verwerken of bewaren wanneer dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke bewaarplichten.
Communicatie en klantenservice
Wij gebruiken contactgegevens om vragen te beantwoorden, ondersteuning te bieden en met klanten te communiceren over hun bestelling of onze dienstverlening.
Marketing
Wij gebruiken persoonsgegevens voor direct marketing alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en, wanneer wettelijk vereist, toestemming is gegeven.
Wanneer marketing op toestemming is gebaseerd, kan die toestemming worden ingetrokken.
4. De persoonlijke Share the Moment-uploadomgeving
Voor iedere bestelling wordt een persoonlijke uploadomgeving voorzien.
De uploadomgeving is beschikbaar:
vanaf 3 dagen vóór de trouwdag tot en met 7 dagen na de trouwdag.
Tijdens deze periode kunnen gasten via de persoonlijke QR-code foto's en video's delen.
Na afloop van de uploadperiode worden de gedeelde bestanden verzameld en ontvangt het bruidspaar een persoonlijke downloadlink waarmee de beschikbare foto's en video's kunnen worden gedownload.
De gebruikte technische systemen en dienstverleners kunnen in de toekomst wijzigen wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige, betrouwbare of verbeterde dienstverlening, zonder afbreuk te doen aan de overeengekomen dienstverlening.
5. Bewaartermijn van geüploade foto's en video's
Share the Moment is geen permanente opslag- of archiveringsdienst.
Nadat de persoonlijke downloadlink aan het bruidspaar is bezorgd, bewaren wij de verzamelde foto's en video's nog maximaal 30 dagen.
Deze tijdelijke periode dient als veiligheidsbuffer, bijvoorbeeld wanneer:
- een download niet volledig is gelukt;
- een technisch probleem optreedt;
- bestanden opnieuw beschikbaar moeten worden gesteld;
- een probleem met de aflevering moet worden onderzocht.
Na deze periode kunnen de bestanden en de bijbehorende uploadomgeving definitief uit onze actieve systemen worden verwijderd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische rechten.
Na verwijdering kunnen wij niet garanderen dat de bestanden opnieuw beschikbaar kunnen worden gesteld.
Het bruidspaar is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en vervolgens veilig bewaren van de ontvangen foto's en video's.
6. Bewaartermijnen van andere persoonsgegevens
De hierboven genoemde termijn van 30 dagen geldt specifiek voor de door gasten gedeelde foto's en video's nadat de downloadlink is bezorgd.
Andere persoonsgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is:
- voor het uitvoeren of aantonen van onze overeenkomst;
- voor klantenservice;
- voor administratie;
- voor het afhandelen van geschillen;
- voor de beveiliging van onze dienstverlening;
- om aan fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke verplichtingen te voldoen;
- voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische rechten.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor het aanbieden en uitvoeren van Share the Moment.
Shopify
Onze webshop wordt gehost via Shopify.
Shopify kan persoonsgegevens verwerken voor onder meer:
- hosting en technische werking van de webshop;
- winkelwagen en checkout;
- bestellingen;
- betalingen;
- beveiliging;
- fraudepreventie;
- technische ondersteuning en andere Shopify-functionaliteiten die wij gebruiken.
Shopify verwerkt bepaalde gegevens overeenkomstig zijn eigen privacyvoorwaarden en, waar van toepassing, in onze opdracht.
Betaaldienstverleners
Voor het verwerken van betalingen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door Shopify Payments en/of andere beschikbare betaalmethoden en financiële dienstverleners.
Deze partijen kunnen gegevens verwerken overeenkomstig hun eigen wettelijke verplichtingen en privacyvoorwaarden.
Upload-, cloud- en bestandsdiensten
Voor het ontvangen, verwerken, tijdelijk bewaren en beschikbaar stellen van foto's en video's kunnen wij externe technische dienstverleners gebruiken.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun dienstverlening.
Andere technische dienstverleners
Waar noodzakelijk kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners voor bijvoorbeeld:
- hosting;
- IT;
- beveiliging;
- websitefunctionaliteit;
- klantenservice;
- productpersonalisatie.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, nemen wij passende maatregelen om de verwerking en bescherming van persoonsgegevens te regelen.
8. Foto's en video's waarop andere personen staan
Door gasten geüploade foto's en video's kunnen persoonsgegevens bevatten van personen die zelf geen bestelling bij Share the Moment hebben geplaatst.
Wij vragen gebruikers rekening te houden met de privacy en rechten van andere personen en geen materiaal te uploaden waarvan het delen onrechtmatig is.
Degene die een foto of video uploadt, blijft verantwoordelijk voor de inhoud die hij of zij aanlevert en voor het rechtmatig delen daarvan.
Wanneer iemand van mening is dat een via Share the Moment gedeelde foto of video zijn of haar privacy of andere rechten schendt, kan die persoon contact met ons opnemen via dekrommedraai@hotmail.com.
Wij zullen een dergelijk verzoek beoordelen en waar nodig passende maatregelen nemen.
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website en Shopify kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor bijvoorbeeld:
- winkelwagenfunctionaliteit;
- checkout;
- beveiliging;
- sessiebeheer;
- correcte technische werking van de webshop.
Voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën respecteren wij de toepasselijke wettelijke vereisten en, waar vereist, jouw toestemming en cookievoorkeuren.
10. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten België of buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of opslaan.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt, moeten waar vereist passende wettelijke waarborgen worden gebruikt, zoals goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane mechanismen.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer:
- verlies;
- ongeoorloofde toegang;
- onrechtmatige verwerking;
- ongeoorloofde openbaarmaking;
- wijziging;
- vernietiging.
Geen enkel digitaal systeem of communicatiemiddel kan echter absolute veiligheid garanderen.
12. Gegevens van kinderen
Onze webshop en de aankoop van Share the Moment zijn gericht op volwassenen.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen voor het plaatsen van bestellingen.
Door gasten gedeelde foto's en video's kunnen wel afbeeldingen van minderjarigen bevatten. Deze bestanden worden verwerkt en bewaard volgens dezelfde regels en bewaartermijnen als andere geüploade foto's en video's.
Een ouder of wettelijke vertegenwoordiger die vragen of bezwaren heeft over een bestand waarop een minderjarige herkenbaar is, kan contact met ons opnemen.
13. Jouw rechten
Wanneer de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) van toepassing is, kun je afhankelijk van de omstandigheden onder meer het recht hebben op:
- inzage in jouw persoonsgegevens;
- verbetering van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van bepaalde verwerkingen;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- overdraagbaarheid van gegevens in gevallen waarin dit recht van toepassing is;
- intrekking van toestemming wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde gevallen kunnen wettelijke uitzonderingen of verplichtingen van toepassing zijn.
Wij kunnen vragen jouw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
Een verzoek kan worden gericht aan dekrommedraai@hotmail.com.
14. Klachten
Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op zodat wij het verzoek kunnen onderzoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
15. Externe websites en diensten
Onze website of dienstverlening kan links bevatten naar websites of diensten van derden.
Wanneer je een externe website of dienst gebruikt, kunnen de privacyvoorwaarden van die externe partij van toepassing zijn.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of beveiliging van externe websites en diensten die wij niet zelf beheren.
16. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, technische systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. De datum bovenaan dit privacybeleid geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
17. Contactgegevens
Voor vragen over privacy, persoonsgegevens of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen met:
Edine Stals
handelend onder de naam Share the Moment
Hoofdstraat 18
3941 Eksel
België
Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE 0818.778.186
E-mail: dekrommedraai@hotmail.com